韧启企业管理关于电子火车票报销事项通知
铁路陆续在部分车站实施铁路电子客票业务，为方便各位同事出行，现将有关报销事项公告如下：
1.铁路电子客票以普通纸质车票作为报销凭证，在12306官网购票且需报销凭证的旅客，可以在乘车前到车站售票窗口、铁路客票代售点或自动售（取）票机换取纸质车票。
提醒：报销凭证与车票不同，票面无车厢席位信息，且注有“仅供报销使用”字样。
2.取得报销凭证，请不晚于自乘车之日起至31天内，凭购票时所使用的居民身份证原件，到车站自动售（取）票机、售票窗口换取纸质车票；居民身份证无法识读的，请提供订单号码（E+9位数字），到车站售票窗口办理。逾期不再办理。换取的纸质车票仅作报销凭证。
3.特别提醒事项
（1）需要特别注意的是，必须在乘车之日31日内办理报销凭证，而且只能打印一次。
（2）电子客票报销凭证作为国家税务部门认证的有价票据，不可重复办理，务必妥善保管，防止遗失。
丢失火车票报销凭证，如经过相关领导审批后，可以凭出差申请、行程信息提示凭证、电子客票复印件（建议取得电子客票后拍照）等资料报销，但仅报销部分金额，即报销票面金额÷（1+9%）。
【备注】取得注明旅客身份信息的铁路车票（包括铁路电子客票），按照下列公式计算进项税额：
进项税额=票面金额÷（1+9%）×9%
4.通过网站自行打印或下载“购票信息单”/“行程信息提示”，不能作为乘车凭证使用和报销凭证（如下图）。
5.出差人员应严守各项纪律规定，在规定等级内选择乘坐公共交通工具。各级别人员乘坐公共交通工具等级。
若确因特殊情况未按规定等级乘坐交通工具的，应说明事由并经所在单位领导批准，在规定等级标准内报销，超支部分由个人自理。
【备注】超支部分由个人自理，其对应的进项税额不能抵扣。
